Vivimos nunha sociedade chea de documentos e rastros e rexistros en papel, xa sexan en mans privadas ou de dominio público.Ao final do día, estes rexistros deben estar protexidos de todo tipo de perigos, xa sexan de roubo, lume ou auga ou outro tipo de sucesos accidentais.Non obstante, moitas persoas subestiman a importancia dos distintos documentos que teñen a man porque cren que é substituíble, recuperable e que poden obtelo dos rexistros comerciais públicos ou da empresa.Isto está lonxe da verdade, o certo é que o custo ou o custo de oportunidade de substituír ou recuperar estes documentos supera con creces o custo de protexer cunha adecuadarecipiente de almacenamento ignífugo or caixa forte contra lume e auga.A continuación repasaremos algúns exemplos de documentos que podes ter a man e o custo de substituílos ou recuperalos se estaban estragados ou quedaron en cinzas nun incendio!
(1) Extractos bancarios e rexistros financeiros
Estes son os rexistros relativamente máis sinxelos que se poderían obter do banco ou das entidades financeiras relevantes, e máis a miúdo ou non, os que usan a banca en liña xa eliminaron os rexistros en papel.Non obstante, se tes algunha información relevante anotada, debería estar protexida ou doutro xeito, pode ser difícil para ti recordar o acceso necesario, o que pode causar un pouco de problemas para obter de novo
(2) Pólizas de seguro
Con máis frecuencia ou non, estes documentos cómpre manter a man, xa que serían necesarios para reclamacións en caso de accidente.Non obstante, non protexer adecuadamente vai causar un pouco de problemas cando necesites estas políticas.Ao presentar reclamacións ás compañías de seguros, estas solicitarán moita información contida nestes documentos, incluíndo números de póliza, nomes, tipo de póliza utilizada e tamén conteñen moitos detalles sobre o alcance das reclamacións permitidas no seu seguro. política.Ter que pasar polo proceso de obtención destas pólizas ou copias destas pólizas vai atrasar e prolongar o proceso de danos polo que se está a pasar cando se produciu un accidente.
(3) Títulos de propiedade e rexistros históricos
Estes son un dos rexistros ou documentos máis importantes que a xente garda no arquivo.Aqueles que teñan acceso a unha caixa de seguridade bancaria poden optar por poñela alí, pero con máis frecuencia ou non, estas gárdanse na casa.Estes documentos son moi valiosos para o titular do título, pero non son susceptibles de roubo, pero conseguir que sexan destruídos no lume pode ser insubstituíble ou moi custoso recuperar os documentos.O custo implicado inclúe tanto tempo como diñeiro, especialmente se os rexistros implican institucións estranxeiras e o proceso de probar a identidade e a propiedade será tedioso e pode volver tolo.
Os anteriores son só exemplos do custoso que pode ser recuperar documentos danos ou destruídos, tanto en tempo como en diñeiro.Ademais, está a convulsión emocional que supón perder rexistros e pasar polo proceso de substitución dos mesmos (se son substituíbles) ou, se son insubstituíbles, o profundo pesar de non telos protexidos adecuadamente en primeiro lugar.Ao pesar dos dous lados da báscula, o custo de conseguir un almacenamento axeitado a proba de lume que poida protexer dos perigos do lume e os beneficios adicionais da protección da auga supera con creces as consecuencias de non estar protexido.É como unha póliza de seguro ou un plan dental, tes un pero non queres ter un accidente, pero queres poder ter un para axudarche cando se necesita unha reclamación.Polo tanto, estando preparado cunhacaixa forte ignífugaé a mellor solución para protexer o que máis importa.
Hora de publicación: 07-Oct-2021